La Auto-Asignación de Conceptos Opcionales facilita la asignación masiva de conceptos a los estudiantes de forma automática, según su sección, grado o nivel. Esta funcionalidad te permitirá ahorrar tiempo y esfuerzo al evitar la asignación manual uno a uno cada vez que un estudiante cambia de ciclo, secciones o es un nuevo ingreso.
Imagina que tienes un grupo de actividades extracurriculares y productos que solo deseas cobrar a los alumnos de primer grado. Ahora, al configurar la autoasignación, cada vez que un estudiante ingresa o sale del primer grado, estos servicios y productos se asignarán automáticamente, sin necesidad de que los asignes manualmente uno por uno. ¡Así de fácil y eficiente!⬤
¿Cómo funciona?
Cuando creas un concepto opcional en Cometa, ahora puedes asignarlo automáticamente a los estudiantes de una sección, grado o nivel en específico. Esto significa que, cada vez que un estudiante se inscribe o cambia de sección, los conceptos opcionales vinculados a esa sección se le asignarán automáticamente, sin necesidad de intervención manual.
Asignación automática: Los conceptos se asignan de manera automática a todos los estudiantes que pertenezcan a una sección previamente vinculada al concepto.
Desasignación automática: Cuando un estudiante cambia de sección o ciclo, los conceptos opcionales asociados se desasignan automáticamente si ya no aplican.
Flexibilidad: Puedes elegir si los conceptos se asignan por nivel, grado o sección.
¿Cuáles son las ventajas?
Ahorro de tiempo: No necesitas asignar manualmente conceptos opcionales uno por uno. Cometa lo hará por ti.
Gestión automática: Cuando haya cambios de ciclo o nuevos ingresos, las asignaciones y desasignaciones se gestionan automáticamente.
Visibilidad: Los tutores verán los conceptos opcionales disponibles directamente en su portal, según la sección a la que esté asignado su estudiante.
¿Cómo se utiliza la auto asignación de conceptos opcionales ?
Paso 1. Configurar la auto asignación:
Ve al Detalle del Concepto desde el Dashboard de Cometa.
Selecciona la opción de Auto Asignación.
Elige si quieres que el concepto se aplique a un nivel, grado o sección.
Una vez configurado, la asignación se ejecutará automáticamente para los estudiantes de esa sección.
Paso 2. Ver el Estatus de las asignaciones
Desde el detalle del concepto, podrás ver qué estudiantes tienen asignado el concepto opcional y gestionar cualquier cambio de forma manual si es necesario.
Paso 3. Editar o eliminar la auto-asignación
Para editar solamente tienes que darle click en editar, ahí se abrirá el panel lateral donde tendrás dos opciones:
Ya decidirás qué es lo que quieres hacer, si agregar otra sección o quitarla. Lo cual se podrá hacer exactamente de la misma manera en la que la agregaste, es cuestión de seleccionarla.
Consideraciones importantes:
Asignación automática vinculada a la sección: La asignación automática de conceptos opcionales solo se aplica a los estudiantes que estén vinculados a una sección, grado o nivel específicos. Esto significa que, si un estudiante no está dentro de la sección configurada, no recibirá los conceptos opcionales automáticamente.
Desasignaciones sin reasignación automática: Si un estudiante es desasignado de un concepto opcional, el sistema no volverá a asignarle automáticamente ese concepto, incluso si el estudiante sigue cumpliendo los criterios para estar en esa sección. Esto asegura que las desasignaciones manuales no se reviertan accidentalmente.
No afecta a las asignaciones anteriores: Si antes de configurar la auto asignación ya habías asignado manualmente un concepto a ciertos estudiantes, estos no se verán afectados. La auto asignación no cambiará ni eliminará las asignaciones manuales que se hicieron previamente.
Desasignación automática por cambios de sección: Cuando un estudiante cambia de sección y ya no cumple con los criterios de asignación automática, el sistema desasignará los conceptos opcionales automáticamente, independientemente de si fueron asignados de forma manual o automática.
Asignación de variantes: Si un concepto opcional tiene más de una variante (por ejemplo, tallas de camisetas o versiones de un producto), el sistema asignará automáticamente todas las variantes disponibles a los estudiantes que cumplan con los criterios de sección, nivel o grado.
Ejemplo: